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[分享] 最易被忽视!这些待办事项有效提高生产力

时间:2020-05-25  阅读:986  点赞次数:326  

填写今日待办事项的目的是什幺?有些人是为了整理思绪,有些是为了补偿自己微弱的记忆力,甚至有些人是因为大家都在写,所以「跟风」写一下。然而,把待办事项列举出来后,总会有那幺几个「框框」,打不了勾、画不了槓,今天的善意提醒,成了明天的梦靥;明天的梦靥,又再成为后天的压力……。
填写待办事项的初衷,其实应是让程序简单化、让工作效率化,但计画总赶不上变化,天外飞来一笔的事情总是比待办事项还多,再者,多数人在列待办事项时都会产生一些盲点,不仅没让思绪更清晰,反而因複杂化而产生拖延病。好比说,有些人的to-do-list中,可能会有这几项:
1.提交报价单给OO客户
2.製作XX预算表
3.撰写新提案
4.整理电脑档案
这些内容看似合理,但其实这样的项目划分是不对等的,1、2给的是执行细节,3、4是一个大方向;具体来说,「写提案」还能切割出其他执行细节,如蒐集竞品资料;而「整理电脑」,也能列举系统化归档、清理储存空间等。正因人脑其实是擅于优先处理程序简单的事,将具体指令点出来,才是简单化的开始,内容不需要太细,但也建议不要太拢统,过大範围的任务容易使人逃避和拖延。
既然提到整理电脑,我们就来检视这项,在to-do-list上最容易一直被延宕,但对于讲求效率的上班族而言,却是最不容忽视的关键待办。
如果你也有感电脑总是跑很慢,拖累了整理效率,那幺先试试将下列几点列入「待办事项」中吧!

一、 病毒扫描

据调查,上班族一天平均花6.5小时在使用电脑,有时候几个不经意的点击动作,可能就会遭病毒入侵,以至于损害到你的档案和系统,而且这种侵害通常是没有徵兆的。因此,规律地「扫毒」有益无害。

网路上有些免费的病毒扫描软体可供使用,当你在午餐时间或参加会议前,先顺手按下扫描一键,确保电脑安全之余,也聪明地节省时间!

二、 升级固态硬碟(SSD)

字面上看起来像一个大工程,但其实相当简单。固态硬碟之于电脑就像大脑之于人一样重要,灵活的大脑会加快你思考、整理的速度,优秀的固态硬碟可以让你更快速的开关机、迅速地载入系统和档案,并安全地储存你重要的资料!然而,现在仍有许多电脑安装的是一般传统硬碟 (HDD),里面的机械零件会随时间磨损,或受到外界的冲撞造成损坏、硬碟坏轨,导致资料的遗失,甚至可能会影响到整个系统运作。

自己的电脑自己救,想节省工作时间、提升效率,就从「更新固态硬碟」开始,而且即便是科技门外汉也无需担心,现在网路上有最简单的步骤式引导,以半导体大厂美光旗下的SSD品牌Crucial为例,除了品质稳定可靠之外,还提供了System Scanner以搜寻相容的SSD及DRAM和Crucial SSD安装指南这样的工具指南,帮助使用者轻鬆升级电脑效能。

三、 清理Cookie和快取

其实Cookie跟快取(cache)的存在都是为了简化工作程序,简单来说,Cookie能储存用户名和密码,再造访网页时,不需要每次都重新输入;而快取则能记忆你曾浏览的网页,下次再开启网页时,即可快速地进入页面。然而,这些都会因庞大数据的累积,佔用了大量的储存空间,而减慢了电脑运作的速度。因此,最好的办法是定期到浏览器的设定中,清除所有浏览Cookie和快取。

写下待办事项的用意,除了釐清自己的工作loading之外,最重要的是检视自己的「工作效率」,它是有目的性的,正因如此,更应「有方法」地去执行,而非一股脑儿地将空格填满,或是拢统地将大任务写上。用对逻辑和方法,再搭配上加分的工具,省下没必要浪费的时间,如鱼得水,早早下班!
欲了解更多Crucial SSD,请上Crucial官网。

[分享] 最易被忽视!这些待办事项有效提高生产力

使用 Crucial® 固态硬碟升级的好处:
• 大幅提高系统效能和使用寿命
• 快速开机、几乎可以立即载入资料,并提高生产力
• 加快作业系统和应用程式的速度
• 以硬体加密来保护机密商业资料
• Micron 品质 – 绝对可靠

Crucial® MX500 固态硬碟特色功能:
• 动态写入加速,可加速储存和档案传输
• AES 256-位元硬体加密技术,让个资及机密资料更安全
• 整合式断电保护,能避免因电力突然中断造成的资料遗失
• 独家资料防护技术,能防止档案损毁无法使用
• 独立 NAND 容错阵列,能在元件层级保护资料
• 过热保护功能 (Adaptive Thermal Protection),确保硬碟温度受到控制以避免过热

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【关于 Crucial®】
Crucial 是 Micron Technology, Inc. 旗下全球品牌。Crucial 的固态硬碟 (SSD) 和记忆体 (DRAM) 升级方案与超过 100,000 多部新旧桌上型电脑、笔记型电脑、工作站及伺服器相容。目前已在全球业界的领导零售/电子零售商店、商业经销商,以及系统整合业者处贩售。Crucial 产品可增强系统效能和使用者生产力。如需更多相关资讯,请造访 Crucial.com。

【关于 Micron Technology, Inc.】
Micron Technology 是创新记忆体及储存解决方案的世界级领导者。透过这些全球品牌- Micron、Crucial® 与 Ballistix®,我们丰富的高效能记忆体及储存技术产品组合,包含 DRAM、NAND、NOR 和 3D XPoint™ 记忆体,正在改变世界使用资讯的方式。以近 40 年的科技领导地位作为后盾,Micron 的记忆体及储存解决方案让一些革命性的趋势如人工智慧、机器学习及自动驾驶等在云端、资料中心、网路及行动装置等重要市场区隔上应用得以实现。Micron 是 NASDAQ 上市公司,代号 MU。如需有关 Micron Technology, Inc. 的详细资讯,请浏览 Micron.com。

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