您现在的位置是:主页 > L辉生活 >22条协助您增加工作效率、节约时间的建议 >

22条协助您增加工作效率、节约时间的建议

时间:2020-06-05  阅读:614  点赞次数:156  
22条协助您增加工作效率、节约时间的建议

我一直在测试和调整各种生产效率的技术,在过去的五年中,阅读了大量的书籍,这里是我的一些结论:

这不是一个关于时间的问题,而是关于精力。

为了「有效率」,我们试图在一个工作日内塞进尽可能多的小时,但最终一切都更多地取决于你的注意力、积极性和良好状态而不是工作时间。我最近在葡萄柚的一个内部简报上提及我提高效率的想法,简报档如下:

Productivity pornfrom Marius Ursache

其中一些关键结论:

  1. 决定什幺是重要的事 ,因为在 5 年之内,你现在做的 80% 的事情都不会有任何结果,大部份是徒劳无功的,没有用的结果。
  2. 睡眠、饮食和运动 可以让你的成果提高到三倍,因为他们可以帮助你增强注意力,动力、精力水準。
  3. 两分钟法则: 如果你可以在两分钟内做完一件事,那就现在做。计划着一会儿完成它、记着它,并在未来完成它会花费五分钟甚至更多的时间。
  4. 五分钟法则: 治疗拖延症最好的办法不是定目标去完成一个可怕的大任务,而是只在那件事上花五分钟。你会发现在大多数情况下,它在超出五分钟的时候依旧很顺利,因为你进入了平坦期。
  5. Seinfeld 生产链: 如果你想做好一件事,那就每天去做。包括圣诞节、复活节和审判日,没有例外。
  6. 微小的生活习惯: 与五分钟法则高度结合起来,你可以很快地形成好习惯。这个很有用,我测试过的。
  7. 你的记忆力烂透了: 即使你是一个天才也要把每件事都从你的脑子里清出来。把他们写在一个笔记本上,放进待办事项列表的应用程式里、记在手机里或是告诉 Siri,我不在意你使用的方法。
  8. 尽量少使用工具 。我曾经测试过大多数待办事件管理功具,并最终保持使用 Cultured Code 的 Thing app 和 Google 日曆。如果你了解了下一条规则,你用什幺就并不重要了。
  9. 规则强于工具。 你需要纪律,这对我来说意味着两件事:我每天早晨做得第一件事是计划我的一天,并且我每天都写一个简短的工作日誌。这有助于帮助我保持清醒,有良好的优先级排序,去掉无用的任务,并且做有意义的事情。这节约我很多时间。
  10. 蕃茄计时器, 这是一个时间盒。在 30 分钟内只做手头的事情,不做任何其他的事情:没有电话、邮件不和别人说话,没有社群网站。除了

    记得在发生火灾时从楼里跑出来外,没有别的了。
  11. 总是带着耳机。 你不需要在听音乐,但是这会阻碍别人接近你。
  12. 邮箱时间分配和收件夹清空 。不要把看邮箱当做你一天里的第一件事,也不要在晚上看它,试着一天只查三次:早上十一点,下午两点和下午五点。你的收件夹并不是一个待办事项列表。把它清空:每一封邮件都应该是一个可操作的任务,或是一个参考文献或是现在就应该删掉。
  13. 对手机来说也是一样的 。不要总是能被联繫到,我总是把手机静音,并分批回电话。
  14. 把小事情分批 ,比如邮件、电话或是 facebook 等等。
  15. MI3,最重要的三件事。早晨开始做最重要的一件事。
  16. 意志力是有限的 。不要认为在你遇到麻烦的时候意志力会帮你。把最重要的事情放在早晨做,并且尽可能地让所有事情自动化。美国总统不需要每天选择他们的菜单和衣服颜色,否则他们的意志力会在晚些他们需要按下红色按钮时耗尽。
  17. 最有驱使力的事情 。总是问问自己,你现在能做的最有驱使力的事情是什幺,然后应用规则 14。
  18. 经常推出新产品 。不要过分地美化它。就像他们在创业公司圈所说的,“如果你不因你的产品感到难堪,你已经推出得太晚了。”
  19. 压力会带来奇蹟 。使用奖励或是社会承诺。我们最近在新的葡萄柚网站上实施了这一点。之前的那个网站投入使用花了两年半的时间,而新的这个只花了两天半,我们用了一个週末进行骇客松。
  20. 有计划的拖延 。你的大脑需要休息,并且有时候新一期的绿箭侠可以比最好的 TED 演讲创造更大的奇蹟。
  21. 删除、说不、忽略、不要坚守日程表 。我喜欢最后一点,它来自于马克·安德森,因为这样可以让他立即见任何他想见的人。这样很多人会恨你,但是你有时间做相关的事情。你认为你会在 20 年后后悔这样做吗?或是为了一些人做一些你不在意的事情,只是为了表面上的讚赏。
  22. 假装无能 。这是一个套用之前规矩的很有策略的方法。

这次就到这里,我的拖延休息结束了,我要回去工作了。

Colin Shillingford 在他的回覆中认为,「节约」时间的最好方法是充分利用我们的时间。我们无法创建之前不存在的时间。我们所能做的,改变任务的优先等级,或者调整任务的顺序。我们中的大多数,正是在这方面出问题了。此外,Colin 在回覆中也推荐了他认为很不错的蕃茄时间管理方法,可参见这篇译文《番茄时间管理法:一个番茄是如何让你工作更有效率的》

相关文章