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10大免费文书办公软体,从 Office 到 PDF 都可以

时间:2020-05-23  阅读:428  点赞次数:190  

10大免费文书办公软体,从 Office 到 PDF 都可以免费的工作环境不难打造,但是除了可以帮你完成工作之外,还必须考虑到与别人的商务软体相容性的问题,在这里我们所精选的十套软体,从替代 Office 的 LibreOffice 、到更好用的 Yahoo!奇摩输入法,不但免费,也能兼顾到相容的问题,让你无痛苦转换工作环境。

快速目录:文书处理:LiberOffice、AbiWord、KingSoft Office Suit 2012 Free、微软文件检视转换器输入法:Yahoo!奇摩输入法、狂龙注音输入法S、PhraseExpressPDF阅读软体:Foxit PDF、PDFCreator翻译软体:StarDict 星际译王

免费的工作环境不难打造,但是除了可以帮你完成工作之外,还必须考虑到与别人的商务软体相容性的问题,在这里我们所精选的十套软体,不但免费,也能兼顾到相容的问题,让你无痛苦转换工作环境。

替代MS Office首选:LibreOffice

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▲六大主要应用:主要的应用包括有:文字档案、试算表、简报、绘图、资料库、公式绘製。

想要用免费软体取代MS Office,但又能兼顾到彼此档案的相容性,目前首推就是LibreOffice这套软体。LibreOffice内含有文书处理、试算表、简报、流程图等相关应用,格式也相容于微软Office的文件格式,对于繁体中文的支援程度也不错,不管是旧版的.doc、.xls或是MS Office 2007以上的新版採用的.docx、.xlsx这些文件档案格式也支援。最新的版本为LibreOffice 3.4版,档案大小有193MB左右。

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▲档案相容性高:支援微软的Office文件格式,不管是旧版或是最新的版本。不过在版面呈现上则没有办法原汁原味呈现。

不过,在某些小细节透过LibreOffice开启的档案与MS Office开启时不大一样,像是行距、文件排版的位置,无法与MS Office中排版的效果完全一样,比较複杂的版面很多位置会跑掉。而且,在执行起来的效能方面,每次开启应用程式会花比较久的时间。

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▲精緻的简报工具:简报方面的功能很完整,连新版Office中的许多範本都可以在这里找到类似的方案。

OpenOffice

10大免费文书办公软体,从 Office 到 PDF 都可以▲过去讲到免费Office软体,都会讲到OpenOffice,不过由于OpenOffice的计画后来被甲骨文放弃,原先的开发者于是转移开发计画,这个新的计画就叫做LibreOffice。旧的OpenOffice开发到OOo 2.0版,你还是可以在官网上看得到。(网址为http://www.openoffice.org)

 

体积小巧的套装工具:KingSoft Office Suit 2012 Free

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▲版面还原度高:在大多数主要的排版功能下,所开启的档案版面与MS Office中看到的排版效果几乎一致。

很难找到一个可以与LibreOffice匹敌的免费Office软体对手,但是KingSoft由原先的付费软体转型到免费软体的Office Suit则是例外。不但在工具列的设计上面,很容易让人想起在2007年改版之前的MS Office。而在细节近似度上,有些部分也胜过LibreOffice,例如文件的段落格式,就比LibreOffice更接近原始的MS Office版面,取代程度相当高。

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▲支援资料连结:有时你会在简报中引用试算表中的资料,来製作简报图表。这套软体一样可以进行资料连结的动作。

这套档案的安装档大约80MB左右,在套装Office中算是最小的。不过它提供的应用程式也仅有文书、简报、试算表这三个主要功能。而因为体积小巧,程式的开启关闭时间要比MS Office还快,更好的是,所有的文件都可以直接输出成PDF档案,不需要另外转档,是一大特色。

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▲丰富的文件範本:在预设的功能中,提供了许多文件範本可以让你套用,不需要自己去设计基本格式。

 

文书处理上云端:AbiWord

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▲提供繁中介面:如果不提醒你,光从版面上来看,你应该会以为这是旧版的Office Word。

如果只用文书处理工具,那幺AbiWord则是不错的选择。这套软体虽然是国外开发,但是安装时直接就有提供中文语系,与MS Word相容性高、版面还原度也高,一装就上手,完全不需要适应。而它也跟上了最近微软Office整合云端文件的风潮,自己也建立了云端空间,让你的本机端AbiWord文件,可以马上上云端。

 

微软:文件检视转换器

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▲分门别类寻找:在这个网页上将档案分门别类标示清楚,你只要找到所需的档案下载执行即可。

如果你的目的不是要编辑文书档案,而是为了临时在外面要开启Office相关文件,却发现对方的电脑安装的是旧版的Office或甚至没有安装Office,针对这种临时的需要,你可以上微软的官网安装MS Office各个应用程式对应的文件播放器或是格式转换工具,体积小巧,而且完全免费。

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(后面还有免费输入法)

选词换字真轻鬆:Yahoo!奇摩输入法

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▲多种输入方式:提供了四种输入方式,不过最重要的还是「好打注音」,联想式的注音输入法。

现在Windows已经内建很多免费的输入法,因此大多数过去国人自行开发的输入法都已经几乎消失了。但是以前习惯使用自然注音法的使用者,还是有很多人用不惯微软的新注音的使用方式,这时就只能转用Yahoo!奇摩输入法来取代。它是可以一次输入多个注音组合的智慧型注音输入法,除了输入的功能外,还带有繁简中文转换的功能,并且可以让我们自行编辑词彙,让选字可以选的更精準。

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▲符号选取方便:直接在面板上就可以点选叫出符号表,从目录选取需要的符号分类。

无论在Windows或是Mac的系统上,它都有对应的程式可以下载。而喜欢跟人MSN聊天的人,它还加入了罐头讯息的编辑功能,让你可以在聊天的时候选取预设的词彙回应。

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▲使用者词库设定:可以自己编辑所需的词彙或是罐头讯息,设定简单快捷。

 

玩家爱用:狂龙注音输入法S

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▲九宫格输入法:以数字键来打字选词,官网有提供32位元以及64位元的两种版本可以下载。

这套输入法比较不为人所知,它所用的键盘仅仅只有键盘区右方的数字键区,具有注音查询、总笔划查询、成语查询、词库查询、日文汉字查询的功能。输入方式是以九宫格数字键为主要输入方式在电脑上很罕见,上下左右的方向键则是用来选择四声的拼音,而用加号、减号、星号与Enter键来选词。

 

英文字词辅助工具:PhraseExpress

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▲多种热键搭配:可以搭配「Shift」、「Ctrl」、「Alt」、「Win」等热键来搭配建立快捷键。

PhraseExpress的功用有点複杂,可以用来储存许多常用的词,然后设定快捷键将这些储存的常用字词直接丢出来。但是它也支援从剪贴簿、Office自动图文集或是另一个应用程式AutoHotkey中将字串汇入,让过去你建立过的字串资料库可以重複利用。不过对于中文使用者来说,这套工具的用途比较不大,还是以输入英文字词为主要目的。

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(后面还有免费又好用的PDF软体)

比Acrobat轻巧的Foxit PDF

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▲支援滑鼠中键翻页:在阅读模式下,有很多好用的设定,例如按下滑鼠中央按键,就可以自动翻页,让阅读更便利。

现在PDF已经成为网路上一种标準的文件格式,但官方的Acrobat PDF Reader并不是唯一的阅读方案。Foxit PDF Reader就以体积小巧而出名,不但开启PDF档案快速,而且额外的附加功能也很精采。你可以用它在目前所阅读的PDF档案上进行注记,像是在文件段落上加上萤光笔,或是加上便利贴输入要附加的文字注记。这些加上的注记只有透过Foxit PDF Reader阅读时才会看得到,因此你不用担心破坏原本档案的完整性。

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▲多种注记工具:你可以选择用色笔在所需的段落上加入重点,也可以用文字框输入备忘录。

除此之外,它也可以把PDF文件档案中所嵌入的附件都放在一个列表中显示,对于找寻文件中的特定素材很方便。例如你可以选择仅阅读文件中的文字部分,它就会将不必要的排版、图片通通去除,仅留下乾净的文字可以阅读。

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▲纯文字浏览:将版面效果去除,仅留下纯文字显示在页面上,可以让你更快地找到要找的内容。

 

免费的PDF建立工具:PDFCreator

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▲虚拟PDF印表机:在列印的印表机选项中,直接选择「PDFCreator」就可以把文件输出成PDF格式的档案。

如果你需要建立PDF文件档案,但又不需要官方工具那幺複杂的功能,那幺PDFCreator就是可以让你快速製作PDF文件的最佳选择。只要把这个软体装好,你就可以在任何可以列印的程式中,可以选择输出的档案为PDF的格式,把任何档案都转换输出成PDF文件,是免费软体中最方便的PDF製作工具。

 

免网路的字典软体:StarDict 星际译王

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▲字典学习功能:下载安装档时并没有附字典档案,你必须另外在官网上找相关的字典档安装才能查询字典。

如果你需要英汉翻译的功能,通常我们会在网路上使用Google翻译来查询。不过如果你在没有网路的环境,或是你其实需要的是字典来辅助你学习英文的话,那幺你还是需要一个字典软体来帮你。这类的工具有Lingoes或是我们这里介绍的星际译王。星际译王档案大小为14MB,最新的版本为3.0.3,不过需要另外下载字典档案。

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